Vaga Tasy - Pessoa Analista Administrativo- Setor de Tecnologia
Pessoa Analista Administrativo- Setor de Tecnologia
São Paulo-SP
BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo
Descrição
Atendimento direto das demandas provenientes dos gerentes de TI e diretoria de Operações/Tecnologia e execução das rotinas diárias do setor.
Executar controle de nota fiscais dos contratos de fornecedores, baseando-se nos acordos de serviços contratados e prazos de pagamentos;
Controlar fila de aprovações das solicitações e ordens dos processos em conformidades aos prazos estabelecidos nos contratos;
Executar processos de entrada de notas fiscais em conformidade o orçamento anual;
Acompanhar todos os contratos que envolvem a TI (Infra e Sistemas) e sinalizar em relação aos vencimentos/renovações;
Realizar o lançamento no Tasy dos serviços solicitados via chamado Topdesk;
Agendar para área de TI e Segurança reuniões virtuais e presenciais apoiando na reserva de salas;
Contatar fornecedores para agendamento externo;
Executar levantamento e análise dos Indicadores definidos para apresentação mensal.
Executar controle mensal das provisões solicitadas pela gerência sobre a contabilidade.
Formação em: Administração/Secretariado com boas vivências em contabilidade.Pacote Office com Excel avançado.
Horário de trabalho: Segunda a quinta das 8 às 18 e sextas 8 ás 17hs.
Modelo de trabalho: Hibrido
Local: Rua Maestro Cardim, Bela Vista
Para maiores informações acessar https://www.linkedin.com/jobs/view/3416621920
